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在發展中求生存,不斷完善,以良好信譽和科學的管理促進企業迅速發展實驗室儀(yi) 器設備相當重要,儀(yi) 器是實驗室的“靈魂”,沒有儀(yi) 器就做不了實驗和檢測。所以儀(yi) 器設備在實驗室起著不可替代的作用,是實驗室最重要的資產(chan) 。那麽(me) ,怎麽(me) 樣來科學的管理,讓儀(yi) 器保持良好狀態呢?
儀(yi) 器設備采購計劃管理
製定儀(yi) 器的使用計劃,應結合工作任務、使用人員的技術水平、安裝能力和條件及資金等情況。
購置儀(yi) 器設備應從(cong) 實際出發,本著使用、節約的原則,選用質量良好,性能穩定,能滿足工作要求的儀(yi) 器設備。
對貴重儀(yi) 器設備的計劃必須加強論證。具體(ti) 使用人員應親(qin) 自到生產(chan) 廠了解儀(yi) 器型號、性能和質量指標,親(qin) 自到使用單位了解該儀(yi) 器有缺點和實用價(jia) 值。實驗室管理人員應根據具體(ti) 需要選擇符合實驗具體(ti) 標準技術要求的儀(yi) 器設備。
由實驗室管理人員根據實驗室的情況,向相關(guan) 實驗室負責人進行儀(yi) 器設備申購,經過實驗室負責人批準後即可進行市場調研,然後選擇相關(guan) 儀(yi) 器設備供應商進行招標或者直接去相關(guan) 儀(yi) 器設備廠家進行采購。
儀(yi) 器設備安裝驗收、建檔管理
儀(yi) 器設備到貨後,實驗室技術人員必須抓緊安裝、調試、驗收。如發現問題,及時處理。
儀(yi) 器設備驗收完畢後,對所有驗收合格的儀(yi) 器設備應建立好台賬,並對其進行唯一性標識和編號。對每台設備都要建立相應的設備檔案,其檔案資料包括:履曆、申購單、驗收單、檢定(校準)證書(shu) 、設備維修記錄等信息。
儀(yi) 器設備在保修期內(nei) 要早運行、多運行,以便及時發現問題,及早處理。
儀(yi) 器設備使用管理
儀(yi) 器設備在日常使用前,建立儀(yi) 器設備總帳。
計量檢測的儀(yi) 器設備應指定專(zhuan) 人管理,製定操作規程,要有使用、點檢、檢定、維修的記錄。
對貴重精密儀(yi) 器和計量檢測儀(yi) 器檔案內(nei) 容:
(1)儀(yi) 器設備資料:合格證、產(chan) 品樣本、裝箱單、應用和維修說明書(shu) ,線路圖及其它有關(guan) 資料。
(2)使用管理資料:操作規程及保養(yang) 規定,使用和維修記錄。
儀(yi) 器設備的檔案、帳冊(ce) 應由專(zhuan) 人保管,保管人員變動時要認真辦理移交手續,不得丟(diu) 失。
應定期檢查儀(yi) 器設備的使用情況,出現問題及時解決(jue) 。
對儀(yi) 器設備進行狀態標識管理
進行狀態標識是在驗收以後進行,要對實驗室的每台設備進行“管理標識”和“狀態標識”。
其狀態標識一般分為(wei) 3種:
(1)綠色標識(儀(yi) 器經檢定(校準)合格處於(yu) 正常使用狀態)。
(2)黃色標識(某些功能已喪(sang) 失,但檢測所使用的功能正常,處於(yu) 使用狀態)。
(3)紅色標識(已經損壞或經檢定校準不合格,處於(yu) 停用狀態)。
其標識內(nei) 容包括:設備名稱、型號、生產(chan) 商、管理編號、管理人等信息。上次檢定(校準)日期,檢定結果、檢定單位、下次檢定日期等信息。
儀(yi) 器設備在驗收合格後,在使用前應到相應有資質計量院或第三方機構進行檢定(校準),確認儀(yi) 器設備的狀態。
儀(yi) 器設備維修保養(yang) 管理
儀(yi) 器設備的維修應以預防為(wei) 主,做好日常性維護保養(yang) 工作。
日常維護保養(yang) 的任務:
A、製作防塵罩、保持儀(yi) 器設備的清潔;
B、每日工作完畢後,應對儀(yi) 器設備的易汙染點進行清潔工作;
C、定期對儀(yi) 器設備的外表及可拆卸部件進行清潔工作;
D、儀(yi) 器設備的防潮部分,應放置幹燥劑,並經常更換。
儀(yi) 器設備維修任務:
A、定期對儀(yi) 器設備進行點檢和按說明書(shu) 的指導進行一般性維護,必要時送生產(chan) 廠檢修。
B、擬訂維修備品、備件的購置計劃。
C、對儀(yi) 器設備的安全使用情況進行檢查。
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